Verhoeven Holdings LLC, handelend onder de naam TopBereik, respecteert jouw privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer je onze website bezoekt, contact opneemt of klant wordt.
1. Wie is verantwoordelijk?
De verwerkingsverantwoordelijke is Verhoeven Holdings LLC, handelend onder de naam TopBereik, gevestigd aan 30 N Gould St, STE R, Sheridan, WY 82801, Verenigde Staten en geregistreerd in de staat Wyoming, Verenigde Staten.
Vragen over privacy kun je sturen naar info@topbereik.nl of via WhatsApp naar +31 6 15507671.
2. Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van jouw contact of opdracht kunnen we de volgende gegevens verwerken:
- naam, bedrijfsnaam en functie;
- telefoonnummer, WhatsApp-gegevens en e-mailadres;
- adres-, factuur- en betaalgegevens;
- informatie die je aanlevert voor een offerte of website;
- afspraken, correspondentie en feedback;
- technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie en serverloggegevens die de hostingpartij automatisch kan vastleggen.
3. Waarom en op welke grondslag?
We gebruiken persoonsgegevens om vragen te beantwoorden, offertes te maken, overeenkomsten uit te voeren, websites te bouwen en onderhouden, betalingen en administratie te verwerken, onze systemen te beveiligen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
De grondslag is, afhankelijk van de situatie: uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarop, een wettelijke verplichting, jouw toestemming of ons gerechtvaardigde belang bij goede dienstverlening, beveiliging en zakelijke communicatie. Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming altijd intrekken.
4. WhatsApp en e-mail
Wanneer je contact opneemt via WhatsApp of e-mail, ontvangen en bewaren we de gegevens die je zelf verstrekt. WhatsApp wordt geleverd door Meta. Deze dienst kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Het privacybeleid en de beveiliging van WhatsApp zijn ook van toepassing op jouw gebruik van die dienst. Deel via WhatsApp geen gevoelige informatie die niet nodig is.
5. Met wie delen we gegevens?
We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of een wettelijke verplichting. Mogelijke ontvangers zijn hosting- en IT-leveranciers, domeinregistrars, e-mail- en communicatieleveranciers, boekhoudkundige of juridische dienstverleners en overheidsinstanties wanneer de wet dat vereist.
Wanneer een leverancier namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken we waar nodig afspraken over beveiliging en privacy. We verkopen jouw persoonsgegevens niet.
6. Doorgifte buiten de EER
Sommige leveranciers kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval gebruiken we, voor zover vereist, een wettelijk erkend doorgiftemechanisme zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen. Je kunt via ons zakelijke e-mailadres meer informatie vragen over de toepasselijke waarborgen.
7. Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Contact- en offertegegevens bewaren we in beginsel maximaal 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact. Klant-, factuur- en betaalgegevens bewaren we zolang de overeenkomst loopt en daarna gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn die op onze onderneming van toepassing is. Technische logs worden volgens het bewaarbeleid van de hosting- en beveiligingsleverancier verwijderd.
Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dat nodig is voor een juridische procedure, wettelijke verplichting of het oplossen van een geschil.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals beveiligde verbindingen, toegangsbeperking, updates en back-ups. Geen enkele internetdienst is volledig risicoloos.
9. Cookies en vergelijkbare technieken
Deze website gebruikt op dit moment geen advertentie- of marketingcookies en geen eigen analyticscookies. De hostingpartij kan strikt noodzakelijke technische gegevens verwerken om de website veilig en werkend aan te bieden. Als we later niet-noodzakelijke cookies of analysetools toevoegen, passen we deze verklaring aan en vragen we vooraf toestemming wanneer dat wettelijk nodig is.
10. Jouw privacyrechten
Afhankelijk van de toepasselijke privacywetgeving kun je vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Je kunt ook toestemming intrekken.
Stuur je verzoek naar info@topbereik.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen om jouw identiteit te controleren. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder in jouw land. Wanneer de AVG van toepassing is, kun je ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens of de toezichthouder van jouw woonland.
11. Gegevens van anderen
Lever je gegevens of beeldmateriaal van andere personen aan, dan ben je ervoor verantwoordelijk dat je dit rechtmatig doet en hen waar nodig informeert. Stuur ons geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens tenzij dat noodzakelijk en vooraf afgesproken is.
12. Geautomatiseerde besluitvorming
TopBereik neemt geen besluiten met belangrijke gevolgen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking of profilering.
13. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, leveranciers of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.
Contactgegevens
Verhoeven Holdings LLC, handelend onder de naam TopBereik
30 N Gould St, STE R
Sheridan, WY 82801, Verenigde Staten
Geregistreerd in Wyoming, Verenigde Staten
E-mail: info@topbereik.nl
WhatsApp: +31 6 15507671